TÉRMINOS, CONDICIONES Y POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Este espacio establece los Términos y Condiciones y la Política de Tratamiento de Datos Personales aplicables al evento “Foro de Responsabilidad Social e Imposición del Reconocimiento Internacional al Aporte Social CINCO”, organizado por CINCO, la Fundación Recorre, Grupo Impricol, sus marcas y aliados. Al registrarse y participar en el evento, el asistente acepta de manera libre, previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y normas complementarias en Colombia.
TÉRMINOS – POLÍTICA DE PARTICIPACIÓN Y USO DE DATOS
1. Aceptación
La inscripción, registro y participación en el evento implica la aceptación expresa de los presentes Términos y de la Política de Tratamiento de Datos Personales descrita en este documento.
2. Naturaleza del evento
El evento “Reconocimiento Internacional al Aporte Social CINCO” es una ceremonia institucional, académica y protocolaria organizada por la Comunidad Internacional de Comunicaciones CINCO, en articulación con la Fundación Recorre, sus marcas y aliados, cuyo propósito es visibilizar y exaltar a personalidades, entidades y organizaciones nacionales e internacionales que generan impacto social positivo.
3. Registro de ingreso
El ingreso está sujeto a control y validación por parte de la organización y del Congreso de la República de Colombia.
Es obligatorio presentar documento de identidad físico vigente y encontrarse en el listado oficial de invitados o registro previo aprobado.
4. Acceso y puntualidad
La hora límite de ingreso será las 9:30 a. m. Posterior a este horario, la organización podrá restringir el acceso por motivos logísticos y de protocolo institucional.
5. Participación y acompañantes
La asistencia está limitada a invitados especiales, condecorados, Junta Directiva, prensa acreditada, equipo técnico y acompañantes autorizados.
Los acompañantes deberán estar previamente registrados y aprobados por la organización.
6. Registro audiovisual
El evento contará con registro fotográfico, videográfico y transmisión en vivo oficial.
El ingreso al evento implica la autorización expresa para la captura, reproducción y uso de imagen y voz en medios institucionales y de difusión del evento.
7. Autorización de uso de datos
Al registrarse, el asistente autoriza el tratamiento de sus datos personales por parte de Grupo Impricol, CINCO, sus marcas y aliados, exclusivamente para fines institucionales, organizacionales, informativos y de comunicación relacionados con el evento y futuras actividades afines.
CONDICIONES DEL EVENTO
1. Código de conducta
Los asistentes deberán mantener comportamiento respetuoso, institucional y acorde a la solemnidad del evento. Cualquier conducta que afecte el desarrollo del acto podrá implicar el retiro inmediato del recinto.
2. Código de vestimenta
El código de vestimenta es formal e institucional. No se permite el ingreso con ropa informal, deportiva o elementos que no correspondan al protocolo del Congreso de la República.
3. Grabaciones y transmisiones
Se permite la grabación personal discreta siempre que no interfiera con la ceremonia ni con la transmisión oficial.
No se permiten transmisiones en vivo no autorizadas dentro del recinto.
4. Restricciones de ingreso
Por normas de seguridad del Congreso de la República, está prohibido el ingreso de:
- Armas de cualquier tipo
- Objetos cortopunzantes
- Sustancias peligrosas o inflamables
- Elementos que representen riesgo para la seguridad del evento
El ingreso está sujeto a inspección de seguridad.
5. Uso de imagen y contenido
Las imágenes, videos y registros del evento podrán ser utilizados por Grupo Impricol, CINCO, Fundación Recorre y aliados para:
- Difusión institucional y mediática
- Boletines de prensa y comunicaciones oficiales
- Redes sociales y plataformas digitales
- Elaboración de piezas audiovisuales (reels, clips, resúmenes)
- Archivo histórico del evento
6. Uso de información posterior al evento
Los datos recolectados podrán ser utilizados para el envío de información relacionada con futuros eventos, actividades institucionales, invitaciones y contenidos de interés general del ecosistema CINCO y Grupo Impricol.
7. Alcance de la autorización
La autorización de uso de datos e imagen se extiende a las marcas vinculadas al ecosistema organizador, incluyendo Grupo Impricol y sus aliados estratégicos, sin limitación territorial y por tiempo indefinido para fines institucionales no comerciales.
Al completar el registro y participar en el evento, el asistente autoriza el uso de sus datos personales, imagen y registro audiovisual para fines institucionales, informativos y de difusión relacionados. Así mismo, declara haber leído, comprendido y aceptado los presentes Términos y Condiciones.
